Ci-dessous, trouvez le descriptif des différentes fonctions à votre disposition.

 

votre espace

Comme dans une bibliothèque, un espace regroupe tous vos classeurs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vos classeurs numériques

Un classeur se compose d'un index et d'onglets

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

index & onglets

Créez l'index d'un classeur avec vos onglets.
Chaque onglet contient les documents que vous allez importer et partager.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

utilisateurs

Nous avons établi deux types d'utilisateurs pour vous permettre de déterminer les accès à vos documents et garantir leur sécurité :

un lecteur qui a accès aux documents seulement.

un contributeur qui peut importer et/ou modifier des documents.

Tout utilisateur doit avoir un "clipass" (courriel et mot de passe).

 

groupes

Réunissez vos utilisateurs dans des groupes personnalisés.

 

gestion de l'espace, des classeurs et des droits d'accès

Le gestionnaire d'un espace (administrateur) gère toutes les fonctions.

 

historique

Tout document modifié (versions 1, 2, 3...) sera automatiquement enregistré dans son historique ce qui en facilite sa traçabilité.

 

importer des fichiers

Par simple glisser-déposer, importez des fichiers dans vos classeurs.

Une fois téléchargé, déterminez dans quel onglet ira chaque fichier.

Les formats et tailles de fichiers sont illimités.

 

Que puis-je déposer sur clidoc ?

Tous formats de fichiers, sans limitation de taille.

Référez-vous à nos conditions générales.

comment fonctionne clidoc ?

vos modèles et étiquettes

  • Structure de classement personnel ou destinée à une entreprise.
  • Vos classeurs selon vos modèles.
  • Importez vos fichiers de tailles et de formats illimités
  • Partagez vos classeurs et/ou vos onglets.
  • Conservez une trace grâce à un historique de mise à jour.

Inspiré d'un classeur fédéral, utilisez un moyen familier de classer et partager vos documents.

Différent des autres produits " cloud ", clidoc vous permet une organisation simple et efficace de vos données !

 

modèles de classeurs

Créez vos modèles de classeurs avec index selon vos habitudes et votre logique.

 

modèles de documents

Créez vos modèles en définissant quel type de document constituera chaque onglet.

Voici les types proposés :

- document avec historique
- document sans historique
- document sans fichier
- galerie d'images
- notes

 

étiquettes

Personnalisez vos classeurs et documents par des étiquettes.

Plusieurs types d'étiquettes sont à votre disposition :

- texte
- nombres
- date

- clipass
(vos utilisateurs)
- liste de valeurs (vos paramètres personnalisés) :

Avez-vous d'autres questions?

Notre équipe de soutien est disponible aux horaires de bureau 7/7.
Exposez-nous vos questions et suggestions par notre formulaire de contact.

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