tutoriel vos classeurs
vos documents modèles de classeurs modèles de documents votre espace vos étiquettes utilisateurs et groupes comment commencer ? administrer votre espace Comme un classeur de bureau, un classeur numérique contient un index et des onglets.
importer des fichiers
vos classeurs
index et onglets
accès et partage

Vos classeurs sont accessibles dans la fenêtre de sélection, ils se présentent sous forme de vignettes avec une illustration de votre choix.

 

La fenêtre de sélection des classeurs vous permet de :

  1. administrer l'espace
  2. gérer les classeurs
  3. trier l'affichage des classeurs selon leur statut
  4. Ouvrir un classeur pour accéder aux documents

4

3

1

2

ici votre logo

exemple

d'un 1er classeur

nom du classeur

type de classeur (statuts)

(1) Administrer l'espace
(2) Gérer les classeurs

I

III

II

IV

ici votre logo

exemple

d'un 1er classeur

nom du classeur

modifier le classeur

gérer l'index

gérer les accès

type de classeur

  1. choisissez un type de classeur basé sur les modèles de classeurs
    • Vous pouvez changer de type à tout moment
  2. nommez votre classeur
  3. insérez une description (facultatif)
  4. ici seront affichées vos étiquettes selon le modèle de classeur
  5. illustrez votre classeur avec l'image de votre choix (format 150 x 100 pixels)
  6. supprimez/archivez, change le statut du classeur, voir rubrique statut ci-dessous

I

II

V

VI

III

IV

  1. affichez les classeurs selon leur statut :
    • Tous : affichez tous vos classeurs sans considérer leur statut
    • Actifs : classeurs en cours
    • Archivés : classeurs consultables avec accès bloqué à vos utilisateurs
    • Supprimés : classeurs placés dans une corbeille, mais récupérables
  2. Séparer en volet : triez vos classeurs selon leurs modèles de classeurs

I

II

II

II

  1. un classeur affiche son contenu par des onglets
    • l'onglet Classeur est automatiquement créé, reprenant toutes ses informations, y compris les étiquettes.
  2. cliquez sur un onglet pour l'ouvrir.
  3. accédez à vos documents.

I

II

III