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d'images notes
importer des fichiers

A la création d'un espace, nous vous proposons mon 1er classeur contenant différents types de documents.

vos classeurs
index et onglets
accès et partage
  • Définissez vos onglets avec les types de documents suivants
  • Ils sont utilisés dans vos modèles de documents
  • Les types proposés sont:
  1. documents avec historique
  2. documents sans historique
  3. documents sans fichiers
  4. galerie d'images
  5. notes
  1. Faites défiler vos onglets avec les flèches
  2. affichage de l'espace en cours d'utilisation
  3. affichage du classeur ouvert

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  1. dans tous les onglets, cliquez sur Nouveau document
  2. l'option Filtre vous permet d'afficher les documents selon vos choix dans les combo-box
  3. classez vos documents en cliquant sur le titre des colonnes
  4. modifiez un document (si accès contributeur)
  5. téléchargez un fichier (reportez-vous à la rubrique importez des fichiers)
  6. accédez à l'historique d'un document

 

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  • Tout document modifié (versions 1, 2, 3...) sera automatiquement enregistré dans son historique ce qui en facilite sa traçabilité.
  • Dans cet exemple la numérotation est automatique
Ajouter un document avec historique
  1. nommez votre document
  2. écrivez une description (facultatif)
  3. zone d'affichage des étiquettes
  4. version de votre fichier, entrez une date et une description
  5. zone de dépôt de vos fichiers

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Historique d'un document
  1. l'historique s'affiche par les différentes versions de fichiers
  2. ajoutez une nouvelle version
  3. éditez une version existante

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Ajouter/édition d'une version
  1. entrez/changez sa date, description ou ses étiquettes
  2. déposez/remplacez le fichier dans la zone déposez vos fichiers ici

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  • est un document qui comporte un/des fichiers, sans version
  • exemples: mode d'emplois, factures, musique...
  • dans cet exemple la numérotation est manuelle (voir la rubrique index et onglets)
Ajouter/Édition d'un document
  1. entrez/Changez sa date, description et ses étiquettes
  2. déposez/Remplacer le fichier dans la zone déposez vos fichiers ici

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  • utile pour faire des listes avec vos étiquettes
  •  exemples: liste de livres, cdthèque, mémos...
  • dans cet exemple il n'y a pas de numérotation (voir la rubrique index et onglets)
Ajouter/Édition d'un document
  1. nommez votre document
  2. entrez/changez sa date, sa description
  3. zone d'affichage des étiquettes

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  • un document est une galerie d'images
  • exemple: photos de voyages, travaux, portraits...
  1. entrez/changez son nom, une description ou une date
  2. zone d'affichage de vos étiquettes

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  1. miniatures Affichez vos images sous forme de miniatures
  2. images affichez une image pour la modifier
  3. ajouter des images par simple glisser-déposer
  4. zone d'affichage de vos images, cliquez dessus pour l'ouvrir

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  1. effectuez une rotation à votre image
  2. supprimez votre image

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Ouvrir la galerie
  1. naviguez dans vos albums (documents)
  2. miniatures Affichez vos images sous forme de miniatures
  3. images affichez une image (naviguez avec les flèches de votre clavier)
  4. plein écran vos image en plein écran (naviguez avec les flèches de votre clavier)

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Voir une images
  1. naviguez dans l'album (document)
  2. voir tous les albums naviguez dans tous les albums sans retourner à la liste
  3. affichez les paramètres de la photo, selon ses étiquettes (longitude, latitude...)
  4. lien vers Google Maps (quand la photo contient les bonnes informations)
  5. téléchargez l'image originale (non compressée)

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  1. Nouveau/Modifier une note (document)

Exemple: mémos, textes, listes à faire...

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Ajouter/Modifier une note
  1. nommez et datez votre note
  2. zone d'affichage de vos étiquettes
  3. zone de saisie de votre texte
  4. édition de votre texte, style...
  5. exemple de titre dans une note

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