tutoriel utilisateurs et groupes
vos classeurs
  • gérez les utilisateurs que vous avez invités à partager les classeurs ou onglets de votre choix (gérer les accès).
index et onglets
accès et partage

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  1. entrez son e-mail pour lui envoyer automatiquement une invitation.
  2. à tout moment, il est possible de modifier votre mot de passe et compléter vos coordonnées dans la rubrique mon compte (en haut à droite de l'écran).

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  1. obtenez ses coordonnées
  2. utilisez les flèches pour déterminer son accès aux groupes

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  • envoyez une nouvelle invitation avec le message standard ou personnalisez-le.
(2) Types d'utilisateurs
  • nous avons établi trois types d'utilisateurs pour vous permettre de déterminer les accès à vos documents et garantir leur sécurité.

1 lecteur

  • un lecteur a accès aux documents seulement.

2 contributeur

  • un contributeur peut importer et/ou modifier des documents.

3 administrateur

  • l'administrateur gère toutes les fonctions d'un espace.
(3) Groupes
  • pour faciliter la gestion de nombreux utilisateurs, vous avez la possibilité des les réunir dans des groupes.
  • les groupes sont utiles pour gérer les accès aux classeurs et onglets.

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(a) (b) ajouter ou modifier un groupe

  1. nommez votre groupe
  2. utilisez les flèches pour ajouter/supprimer un utilisateur.
    • sélection multiple possible avec les touches majuscule et contrôle.

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